photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

Nanterre, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Missions : - Éditer, gérer et assurer le suivi des conventions de stages pour les étudiants en formation initiale à l'Université Paris Nanterre. - Informer et orienter les étudiants, les enseignants, les personnels administratifs et les entreprises sur les stages. - Participer aux actions de communication et de promotion du BAIP et de ses services, notamment pour les stages. - Assister la cheffe du bureau des stages dans l'optimisation de l'organisation administrative. Activités principales : - Accueillir et renseigner les étudiants sur les démarches pour obtenir une convention de stage. - Informer les composantes sur les outils de recherche de stage et d'accompagnement à l'insertion professionnelle. - Gérer les appels, courriers, mails et notifications via l'application de gestion des conventions de stage (PSTAGE). - Utiliser les outils de gestion des conventions (PSTAGE, JobTeaser) pour le suivi des stages. - Vérifier la conformité des conventions saisies par les étudiants et demander des rectifications si nécessaire. - Résoudre les problèmes liés aux stages entre étudiants, entreprises et enseignants référents. - Participer aux actions d'information et réunions pour[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

Issy-les-Moulineaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Suite à un départ à la retraite, vous rejoignez l'équipe (3 collaborateurs dont vous) en charge des périodes de stages en cabinets d'avocats pour : assurer l'accueil et l'information des élèves avocats en amont et tout au long de leurs périodes de stage en cabinet, favoriser le rapprochement entre élèves avocats et organismes d'accueil, collecter et vérifier les données permettant d'éditer les conventions de stage, éditer les conventions de stages, mettre à jour les informations dans l'ERP, contribuer à la gestion de la boite mails du service..., assurer le suivi des stages et gérer les imprévus, participer à la préparation et au bon déroulé des rencontres annuels avec les maîtres de stages, contribuer à l'amélioration continue du service rendu aux élèves avocats et aux organismes d'accueil. Vous disposez d'une expérience ou d'une formation solide en gestion administrative ou assistanat RH - formation. Vous avez le sens du service, êtes à l'aise à l'écrit et à l'oral, à l'aise dans la relation au public ; vous maitrisez les outils bureautiques et êtes à l'aise avec les nouvelles technologies.

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Chargé / Chargée d'organisation logistique

Emploi

Boulogne-Billancourt, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Pour nos conventions d'affaires au Vietnam et les pays Sud Est Asie COMMUNICATION En relation directe avec le directeur de projet, vous aurez en charge du logistique de nos conventions d'affaires en France et à l'international. - Être force de proposition de nouvelles formules et de nouveaux services aux clients - Gestion d'un portefeuille de clients de la qualification au recrutement/inscription via notre système. - Suivi sur l'événement : accompagnement dans la préparation et pendant la convention, en contact - Superviser la mise en place et le déroulement des événements gérés, - Suivi clients post-évènement, enquête de satisfaction, développer des outils pour suivre l'activité et récolter les retours clients. LOGISTIQUE : - Réservation des billets d'avion et d'hôtel pour l'équipe lors des déplacements, ainsi pour nos invités et nos clients si besoin. - En relation avec les traiteurs, les fournisseurs, la venue pour optimiser le cout global. - En relation avec les standistes et graphistes pour l'installation des stands sur site. - Gestion des inscrits, création de badges, parking - Création et mise à jour les programmes de conférences et agenda via notre système[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Malakoff, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

La Ville de Malakoff (31 000 habitants, Hauts-de-Seine) située aux portes de Paris (accessible en métro, bus et tram) recrute un(e) gestionnaire administratif et financier pour sa Direction citoyenneté, vie associative et évènementiel. Direction : Direction Citoyenneté, Vie Associative et Evènementiel (DCVAE) Cadre d'emplois : Rédacteur (cat B) Missions : Rattaché(e) au directeur de la direction citoyenneté, vie associative et évènementiel, vous assurez le suivi administratif, financier et juridique de la Direction et secondez le directeur dans ses missions : - Gestion administrative, financière et juridique - Engagement et suivi budgétaire sur Civil finances - Saisie et/ou rédaction des conventions, contrats, rapports et délibération sur Webdelib - Suivi des marchés publics - Assurer le secrétariat de la Direction - Suivi du reporting d'activité - Prise de notes et CR des réunions de direction - Gestion de l'agenda et de la ligne téléphonique du directeur - Assurer le circuit du courrier et des parapheurs - Suivi RH - Suivi des congés, absences et RTT des agents de la Direction Compétences/ Profil : - Maitrise des procédures administratives et juridiques -[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Administrations - Institutions

Antony, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Vallée Sud - Grand Paris recherche par la voie statutaire, et à défaut contractuelle, sa ou son : Assistant administratif et financier (cadre d'emploi des adjoints administratifs territoriaux) Le conservatoire à rayonnement intercommunal d'Antony est un établissement classé par le Ministère de la culture et de la communication. L'enseignement de la musique, de la danse et de l'art dramatique qu'il dispense s'adresse à tout public. Le conservatoire accueille près de 1200 élèves et offre une diversité d'enseignements, avec ses 72 professeurs et propose un parcours riche et varié aux élèves avec de nombreux projets et spectacles tout au long de l'année. Poste Sous la responsabilité de la responsable administratif et financière, l'assistant administratif et financier travaille en collaboration avec l'ensemble de l'équipe du conservatoire. - Régie recette et régie d'avance . régisseur titulaire de la régie recette : facturation et encaissement des cotisations du conservatoire, gestion dématérialisée du compte DFT . régisseur suppléant de la régie d'avance, le cas échéant - Suivi administratif de l'activité de l'établissement . gérer le courrier . élaborer et formaliser[...]

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Coordinateur / Coordinatrice pédagogique

Emploi Enseignement - Formation

Puteaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

L'IÉSEG recrute pour la Direction des Relations Entreprises, sur le campus de Paris La Défense un(e) Chargé(e) de parcours Stages (CDD) Missions : Au sein de la Direction des Relations Entreprises, sous la responsabilité de la Responsable de l'Equipe Stages, vous assurez les missions suivantes pour les étudiants Master du Campus de Paris : Missions principales : Assurer la gestion administrative des stages des étudiants : validation des missions de stage, gestion et signature des conventions, vérification des justificatifs, gestion et organisation des rendus des rapports et des soutenances de stage, ainsi que la préparation des jurys de diplôme partie « parcours Stages ». Être le référent stage de l'étudiant avant, pendant et après le stage ; et le point de contact privilégié des entreprises. Interagir avec les différents services de l'école (Direction des Etudes, Direction Des Relations Internationales, Direction Académique .). Animer des ateliers de présentation de stage (environ 10 par an). Réaliser des reportings d'activité pour comprendre les enjeux du stage. Missions secondaires : Être polyvalent sur les autres stages en fonction des besoins du Service. Participer[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Meudon, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

L'Association accompagne depuis 2001 les personnes à faire valoir leurs droits, dans une démarche globale et durable. L'Association développe ses activités au service de l'économie sociale et solidaire avec une équipe de plus de 40 salariés qui prennent en charge des missions d'accompagnement administratif et juridique et des missions de mandataires judiciaires. L'Association est organisée en plusieurs pôles couvrant les territoires géographiques des départements 78, 91, 92 et 94 : - Pôle Accompagnement Administratif et Juridique (AAJ) - Pôle Mandataires Judiciaires à la Protection des Majeurs (MJPM) - Pôle Développement Le siège de l'Association, basé à Meudon-la-Forêt, centralise les missions fonctionnelles et supports auprès des pôles : service administratif et financier, moyens généraux, service des ressources humaines, accueil et prises des rendez-vous pour les accompagnants. Vous voulez participer à une activité destinée à aider les personnes en difficulté ? Vous aimez les chiffres et vous savez manipuler et structurer des données numériques ? Alors si votre profil correspond aux critères indiqués ci-dessous, rejoignez-nous au siège de Nouvelles Voies où les 3 personnes[...]

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Gestionnaire paie

Emploi Enseignement - Formation

Courbevoie, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

le Pôle Léonard de Vinci recherche un gestionnaire de paie H/F. Vos missions : - Préparer et gérer la paie (350 à 450 bulletins) via Sage Ligne 100, en respectant la législation, les conventions collectives et les délais impartis. - Saisir et contrôler les éléments variables de paie, y compris les spécificités des formateurs occasionnels. - Gérer la gestion des temps : création de profils, formation des utilisateurs/managers, et résolution des anomalies. - Traiter les DSN mensuelles et événementielles, gérer les anomalies et suivre les IJSS avec subrogation. - Assurer les relations avec les organismes sociaux (mutuelles, prévoyance, médecine du travail) et administrer les inscriptions et dossiers spécifiques. - Traiter les départs des salariés : soldes de tout compte, attestations Unedic et documents administratifs liés. - Superviser les paiements sociaux : contrôles comptables, suivi des ATD et gestion du PERCO et du CET. - Réaliser la veille juridique et assurer la mise à jour du paramétrage logiciel pour garantir la conformité. - Gérer les demandes administratives des salariés : attestations, 1% logement, intéressement, etc. - Participer à l'optimisation des processus[...]

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Coordinateur / Coordinatrice de travaux

Emploi Serrurerie - Métallerie

Saverdun, 92, Ariège, Île-de-France

Gestion des engins - Collecter les besoins des chefs de chantiers - Négocier et sélectionner les devis, dans le respect du budget imparti. - Créer les bons de commande sur Divalto et les enregistrer dans le Drive. - Transmettre les commandes aux loueurs d'engins. - Demander et suivre les dépannages engins sur site - Gérer des litiges, réclamations, demandes d'avoir (pannes et retards de livraison) - Suivre les dossiers de casses - Gérer les sinistres avec les tiers et assurances Gestion de la sous-traitance - Adresser les demandes de devis aux prestations de montage - Commander les sous-traitants sur la base des devis validés par la responsable travaux (montage) ou le CAT (équipements élec/portes/divers). - Faire signer les demandes d'agrément de sous-traitants en amont des chantiers - Collecter les documents réglementaires auprès des sous-traitants (MAJ tous les 6 mois) - Pointer la réception des déclarations de détachement - Faire signer les conventions de sous-traitance et chartes sécurité Communication clients - Animer les réunions de lancement en visio avec le client, en présence du chef de chantier - Rédiger et diffuser le compte-rendu à l'issue de chaque réunion Gestion[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saverdun, 92, Ariège, Île-de-France

Gestionnaire administratif - Saverdun Vous avez un sens de l'organisation béton et vous aimez que tout soit carré ? Mon client a besoin de vous pour renforcer ses fondations !  Tel un chef d'orchestre, vous serez le maillon essentiel entre nos équipes internes, les sous-traitants, les loueurs, les intérimaires et nos clients.   Vos missions si vous les acceptez :  Vous négociez et commandez au meilleur rapport qualité/prix Vous suivez les livraisons, les pannes, les casses et même les litiges (rien ne vous échappe) Devis, agréments, conventions, documents réglementaires. vous posez les bases pour que tout roule Vous animez les réunions de lancement et assurez le suivi avec des comptes rendus solides Vous recrutez les bons profils et assurez leur suivi administratif comme un vrai chef de chantier RH Vous ouvrez les portes des sites aux bonnes personnes, avec toutes les autorisations et documents en règle PV de réception, états des lieux, BL. Vous archivez et diffusez avec rigueur Vous suivez chaque demande comme un vrai contremaître du planning Du bon de livraison à la facture, vous vérifiez tout avec précision Vous mettez les derniers clous au bon endroit (suivi,[...]

photo Secrétaire technique

Secrétaire technique

Emploi

Saverdun, 92, Ariège, Île-de-France

Vous avez un sens de l'organisation béton et vous aimez que tout soit carré ? Mon client a besoin de vous pour renforcer ses fondations !  Tel un chef d'orchestre, vous serez le maillon essentiel entre nos équipes internes, les sous-traitants, les loueurs, les intérimaires et nos clientsVos missions si vous les acceptezVous négociez et commandez au meilleur rapport qualité/prix Vous suivez les livraisons, les pannes, les casses et même les litiges (rien ne vous échappe) Devis, agréments, conventions, documents réglementaires... vous posez les bases pour que tout roule Vous animez les réunions de lancement et assurez le suivi avec des comptes rendus solides Vous recrutez les bons profils et assurez leur suivi administratif comme un vrai chef de chantier RH Vous ouvrez les portes des sites aux bonnes personnes, avec toutes les autorisations et documents en règle PV de réception, états des lieux, BL... Vous archivez et diffusez avec rigueur Vous suivez chaque demande comme un vrai contremaître du planning Du bon de livraison à la facture, vous vérifiez tout avec précision Vous mettez les derniers clous au bon endroit (suivi, outils internes, transferts de dossiersDurée[...]

photo Juriste d'entreprise

Juriste d'entreprise

Emploi

Levallois-Perret, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

La Fondation recrute pour rejoindre l'équipe de la Direction des affaires juridiques et des libéralités, située au siège à Levallois-Perret un juriste en contrat d'alternance (apprentissage ou professionnalisation). Il a en charge de maintenir les bonnes pratiques juridiques et d'assurer un rôle de conseil, d'assistance, d'information et de formation auprès des Direction du siège, des Maisons et services et des différentes entités satellites de la Fondation, en collaboration avec la Directrice des affaires juridiques et libéralités. Le juriste aura également comme missions, notamment : - La négociation, la conclusion et le suivi des conventions que la Fondation Perce-Neige sera amenée à conclure en coordination avec les différentes directions et en lien avec les Maisons, sous la supervision de la Directrice des affaires juridiques et libéralités, - La participation fiabilisation du réseau informatique avec l'harmonisation des contrats existants, la mise en place des contrats types et des procédures en coordination avec la direction des ressources humaines, - La contribution, finalisation et suivi du registre de traitement RGPD, - Des missions transverses telles que[...]

photo Chargé / Chargée des relations publiques

Chargé / Chargée des relations publiques

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Boulogne-Billancourt, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

COMETA, société de Conseil & d'Ingénierie spécialisée dans les Télécoms et les Énergies, accompagne depuis plusieurs années les grands comptes du secteur dans la réalisation de leurs projets techniques. Grâce à notre expertise métier et à notre connaissance fine du terrain, nous intervenons à la fois en assistance technique et en tant que cabinet de recrutement spécialisé, pour identifier et proposer les meilleurs talents du marché. Dans ce cadre de déploiement d'infrastructure, et pour le compte de l'un de nos clients majeurs client, nous recherchons un(e) Chargé(e) de Relation Grands Bailleurs. Votre Mission : En tant que Chargé(e) de Relation Grands Bailleurs, vous jouez un rôle stratégique dans la relation avec les grands propriétaires (bailleurs sociaux, foncières, HLM.), dans le cadre du déploiement d'infrastructures télécom. Vos tâches principales : -Développer et entretenir les relations avec les grands bailleurs (groupes immobiliers, logement sociaux.) -Être l'interlocuteur de confiance pour négocier des accords-cadres ou conventions nationales -Accompagner les équipes de négociateurs terrain dans la mise en œuvre des accords -Suivre les engagements, échéances,[...]

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IBRAHIM MAALOUF

Musique classique

BOULOGNE BILLANCOURT 92100

Le 16/03/2022 à 20:30

Ibrahim Maalouf & Free Spirit Ensemble Le Free Spirit Ensemble est la nouvelle aventure folle et ambitieuse d'Ibrahim Maalouf : un orchestre français à vocation internationale, dédié à l'improvisation classique. Comme à son habitude, le trompettiste, compositeur et pédagogue Ibrahim Maalouf souhaite secouer les codes établis. Il entend redéfinir la notion d'œuvre classique en l'abordant et en l'interprétant de façon inédite et innovante. Imaginez un orchestre qui soit capable d'improviser, non pas dans le langage du jazz, mais dans celui de la musique classique, fort de plusieurs siècles d'existence et de conventions longtemps considérées comme inamovibles, voilà qui relève de l'exploit. Jamais dans l'histoire de la musique classique un orchestre n'avait relevé un tel défi.

Ressources supplémentaires