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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

Nanterre, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Missions : - Éditer, gérer et assurer le suivi des conventions de stages pour les étudiants en formation initiale à l'Université Paris Nanterre. - Informer et orienter les étudiants, les enseignants, les personnels administratifs et les entreprises sur les stages. - Participer aux actions de communication et de promotion du BAIP et de ses services, notamment pour les stages. - Assister la cheffe du bureau des stages dans l'optimisation de l'organisation administrative. Activités principales : - Accueillir et renseigner les étudiants sur les démarches pour obtenir une convention de stage. - Informer les composantes sur les outils de recherche de stage et d'accompagnement à l'insertion professionnelle. - Gérer les appels, courriers, mails et notifications via l'application de gestion des conventions de stage (PSTAGE). - Utiliser les outils de gestion des conventions (PSTAGE, JobTeaser) pour le suivi des stages. - Vérifier la conformité des conventions saisies par les étudiants et demander des rectifications si nécessaire. - Résoudre les problèmes liés aux stages entre étudiants, entreprises et enseignants référents. - Participer aux actions d'information et réunions pour[...]

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Juriste d'assurances

Emploi Assurances

Suresnes, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Au sein de la Direction juridique, conformité et qualité, vous aurez pour missions : Rédaction et relecture des documents informationnels et contractuels (produits d'assurance, conventions de courtage et conventions de partenariats assureurs) - Rédiger et/ou relire documentation précontractuelle et contractuelle des produits d'assurance. - Valider les communications à caractère publicitaire. - Créer des documents-type. - Rédiger et/ou valider les contrats, conventions et protocoles avec les partenaires. - Maintenir à jour le tableau de suivi des conventions assureurs Instruction et gestion des dossiers contentieux - Instruire les dossiers contentieux. - Réaliser des fiches de procédures contentieuses. - Maintenir à jour le tableau de suivi des contentieux. Analyse et synthèse d'informations - Mener des études juridiques dans les domaines du droit touchant aux activités de la société. - Concevoir et rédiger des notes et rapports de synthèse, des argumentaires, des supports documentaires ou d'information. Rédaction et mise à jour de procédures. - Maintenir à jour le tableau de suivi des procédures Sensibilisation interne et veille -Suivre les évolutions réglementaires[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Malakoff, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

La Ville de Malakoff (31 000 habitants, Hauts-de-Seine) située aux portes de Paris (accessible en métro, bus et tram) recrute un(e) gestionnaire administratif et financier pour sa Direction citoyenneté, vie associative et évènementiel. Direction : Direction Citoyenneté, Vie Associative et Evènementiel (DCVAE) Cadre d'emplois : Rédacteur (cat B) Missions : Rattaché(e) au directeur de la direction citoyenneté, vie associative et évènementiel, vous assurez le suivi administratif, financier et juridique de la Direction et secondez le directeur dans ses missions : - Gestion administrative, financière et juridique - Engagement et suivi budgétaire sur Civil finances - Saisie et/ou rédaction des conventions, contrats, rapports et délibération sur Webdelib - Suivi des marchés publics - Assurer le secrétariat de la Direction - Suivi du reporting d'activité - Prise de notes et CR des réunions de direction - Gestion de l'agenda et de la ligne téléphonique du directeur - Assurer le circuit du courrier et des parapheurs - Suivi RH - Suivi des congés, absences et RTT des agents de la Direction Compétences/ Profil : - Maitrise des procédures administratives et juridiques -[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Meudon, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

L'Association accompagne depuis 2001 les personnes à faire valoir leurs droits, dans une démarche globale et durable. L'Association développe ses activités au service de l'économie sociale et solidaire avec une équipe de plus de 40 salariés qui prennent en charge des missions d'accompagnement administratif et juridique et des missions de mandataires judiciaires. L'Association est organisée en plusieurs pôles couvrant les territoires géographiques des départements 78, 91, 92 et 94 : - Pôle Accompagnement Administratif et Juridique (AAJ) - Pôle Mandataires Judiciaires à la Protection des Majeurs (MJPM) - Pôle Développement Le siège de l'Association, basé à Meudon-la-Forêt, centralise les missions fonctionnelles et supports auprès des pôles : service administratif et financier, moyens généraux, service des ressources humaines, accueil et prises des rendez-vous pour les accompagnants. Vous voulez participer à une activité destinée à aider les personnes en difficulté ? Vous aimez les chiffres et vous savez manipuler et structurer des données numériques ? Alors si votre profil correspond aux critères indiqués ci-dessous, rejoignez-nous au siège de Nouvelles Voies où les 3 personnes[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Administrations - Institutions

Antony, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Vallée Sud - Grand Paris recherche par la voie statutaire, et à défaut contractuelle, sa ou son : Assistant administratif et financier (cadre d'emploi des adjoints administratifs territoriaux) Le conservatoire à rayonnement intercommunal d'Antony est un établissement classé par le Ministère de la culture et de la communication. L'enseignement de la musique, de la danse et de l'art dramatique qu'il dispense s'adresse à tout public. Le conservatoire accueille près de 1200 élèves et offre une diversité d'enseignements, avec ses 72 professeurs et propose un parcours riche et varié aux élèves avec de nombreux projets et spectacles tout au long de l'année. Poste Sous la responsabilité de la responsable administratif et financière, l'assistant administratif et financier travaille en collaboration avec l'ensemble de l'équipe du conservatoire. - Régie recette et régie d'avance . régisseur titulaire de la régie recette : facturation et encaissement des cotisations du conservatoire, gestion dématérialisée du compte DFT . régisseur suppléant de la régie d'avance, le cas échéant - Suivi administratif de l'activité de l'établissement . gérer le courrier . élaborer et formaliser[...]

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Coordinateur / Coordinatrice pédagogique

Emploi Enseignement - Formation

Puteaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

L'IÉSEG recrute pour la Direction des Relations Entreprises, sur le campus de Paris La Défense un(e) Chargé(e) de parcours Stages (CDD) Missions : Au sein de la Direction des Relations Entreprises, sous la responsabilité de la Responsable de l'Equipe Stages, vous assurez les missions suivantes pour les étudiants Master du Campus de Paris : Missions principales : Assurer la gestion administrative des stages des étudiants : validation des missions de stage, gestion et signature des conventions, vérification des justificatifs, gestion et organisation des rendus des rapports et des soutenances de stage, ainsi que la préparation des jurys de diplôme partie « parcours Stages ». Être le référent stage de l'étudiant avant, pendant et après le stage ; et le point de contact privilégié des entreprises. Interagir avec les différents services de l'école (Direction des Etudes, Direction Des Relations Internationales, Direction Académique .). Animer des ateliers de présentation de stage (environ 10 par an). Réaliser des reportings d'activité pour comprendre les enjeux du stage. Missions secondaires : Être polyvalent sur les autres stages en fonction des besoins du Service. Participer[...]

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IBRAHIM MAALOUF

Musique classique

BOULOGNE BILLANCOURT 92100

Le 16/03/2022 à 20:30

Ibrahim Maalouf & Free Spirit Ensemble Le Free Spirit Ensemble est la nouvelle aventure folle et ambitieuse d'Ibrahim Maalouf : un orchestre français à vocation internationale, dédié à l'improvisation classique. Comme à son habitude, le trompettiste, compositeur et pédagogue Ibrahim Maalouf souhaite secouer les codes établis. Il entend redéfinir la notion d'œuvre classique en l'abordant et en l'interprétant de façon inédite et innovante. Imaginez un orchestre qui soit capable d'improviser, non pas dans le langage du jazz, mais dans celui de la musique classique, fort de plusieurs siècles d'existence et de conventions longtemps considérées comme inamovibles, voilà qui relève de l'exploit. Jamais dans l'histoire de la musique classique un orchestre n'avait relevé un tel défi.

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